JuniorAchievementBulgaria
header_pic

Стани "Офис мениджър" в JA Bulgaria

2021-12-15

Стани

 

За офиса си в центъра на София JA Bulgaria търси човек за позицията „Офис мениджър“, чиято мисия ще бъде да създава и поддържа приятна работна среда, осигуряваща високи нива на организационна ефективност, комуникация и безопасност.

 

Основни отговорности и задължения:

-        Поддържане и организация на документацията и офис пространството;

-        Приемане и пренасочване на обаждания и запитвания по електронната поща;

-        Администриране на офис платформа за поръчки и следене на наличности;

-        Кореспонденция с членовете на екипа, счвтоводството, партньорите на организацията, учители;

-        Организация на обучения – изпращане на информационни имейли, администриране на такси и фактури, изготвяне на договори, изпращане на сертификати и обработване на данни

-        Приемане и изпращане на пратки чрез куриери;

-        Подпомагане на организацията на събития и активности;

-        Организация и изпълнение на заявките за офис материали и консумативи;

-        Подготовка на презентации, документи, информация за представяне по време на обучения и събития.

 

Изисквания към кандидата:

-        Интерес в сферата на образованието и предприемачеството;

-        Отлични организационни умения, способност за степенуване и разпределение на задачите;

-        Високо ниво на езикова грамотност – ясен изказ и отличен правопис на български език;

-        Добро владеене на английски език;

-        Добри комуникативни и презентационни умения;

-        Отлична компютърна грамотност MS Office (Word, Excel);

-        Умения за работа в екип и такава в динамична среда.

 

Ние предлагаме:

-        Позиция на пълен работен ден на трудов договор;

-        Отлична работна среда;

-        Стимулиращо възнаграждение;

-        Възможности за развитие и усъвършенстване на знания и умения;

-        Динамична и интересна работа.

 

Ако припознаваш мисията ни като своя и откриваш себе си в прочетеното по-горе, ни изпрати CV и кратка (до 3 минути) видео-мотивация на мейл irina.ilieva@jabulgaria.org със Subject “Офис мениджър”.

 

Краен срок: 23.12.2021 г.